Cómo contratar e incorporar empleados remotos

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2020 ha marcado el comienzo de muchos cambios en la forma en que percibimos y llevamos a cabo nuestro trabajo. Actualmente, la mayoría de los trabajos se realizan de forma remota. Las empresas emergentes necesitan empleados competentes que puedan valerse por sí mismos sin una supervisión constante.

Además, cuando encuentra un buen empleado, debe desarrollar tácticas para retenerlo y hacer que las complejidades del trabajo remoto parezcan fluidas. La incorporación es su oportunidad para ayudar a sus empleados a adaptarse a su nuevo entorno laboral. Cuando el trabajo es remoto, puede complicarse.

A continuación, se incluyen pasos prácticos sobre cómo contratar e incorporar a los mejores empleados para su equipo de puesta en marcha remota.

1. Obtenga su anuncio de trabajo correctamente

Su anuncio de contratación es vital, ya que en última instancia determina el tipo de empleados que se postularán. Debe ser conciso, claro y profesional. Evite la ambigüedad al describir las calificaciones necesarias para el puesto. Por ejemplo, si el trabajo va a ser parcial o totalmente remoto, debe indicarse. Las primeras impresiones son importantes: los estudios han demostrado que los empleados deciden quedarse o dejar un trabajo dentro de los primeros seis meses. Por lo tanto, su empresa debe demostrar confiabilidad desde el inicio del proceso de contratación.

Haga que el proceso de la entrevista sea virtual. Esto reflejará cómo se llevarán a cabo sus reuniones virtuales una vez que su empleado esté a bordo. La concesión de una entrevista virtual sirve como orientación a tiempo parcial porque los empleados pueden utilizar las herramientas virtuales que la empresa utiliza para comunicarse. En esencia, pruebe su comprensión del funcionamiento de una oficina virtual.

La mayoría de las empresas utilizan un período de prueba y tienen la política de asignar algunos proyectos pagados a los empleados para evaluar sus capacidades. Estos proyectos son por un período predeterminado y la ejecución determina si al empleado se le ofrece un rol permanente y en qué rol dentro de su nueva empresa el empleado es más adecuado para trabajar.

2. Finaliza el papeleo

Después de seleccionar a los candidatos ideales para el trabajo, debe idear un medio para entregar su carta de oferta y cotejar virtualmente la documentación adjunta. Para facilitar el proceso, puede recopilar esta información a través del sitio web de la empresa, a través de una intranet designada para los empleados.

3. Crea un paquete de bienvenida

El trabajo remoto significa que necesita adaptar la dinámica normal del proceso de embarque y el espacio de trabajo físico. En un lugar de trabajo físico, es posible que el nuevo empleado siga a un empleado existente con experiencia.

El costo del almuerzo puede estar cubierto durante los primeros meses mientras están entrenando. Para los trabajadores remotos, regalar y enviar cosas como una cómoda silla de trabajo o un soporte para computadora portátil podría servir como un reemplazo bienvenido para los incentivos físicos en el lugar de trabajo. Esto ayuda a generar confianza e integridad entre sus empleados. Crear una cálida bienvenida y un excelente entorno de trabajo significa que es más probable que los empleados se queden y hagan su mejor esfuerzo.

4. Mantenga abiertos los canales de comunicación

La comunicación, en este caso, también se refiere a la comprensión. Brinde a los nuevos empleados la oportunidad de conocer e interactuar con otros miembros del equipo. Por ejemplo, durante las videoconferencias, puede crear actividades para romper el hielo como juegos divertidos, una trivia de la empresa y otras actividades similares entre los empleados. También puede considerar entregarles el almuerzo en los restaurantes cercanos.

En el trabajo remoto, la comunicación es imperativa porque una línea o señal mal interpretada puede resultar costosa. Además de crear un entorno abierto para que los empleados expresen su opinión, haga espacio para conversaciones personales, tal como lo haría en una oficina física.

Contrariamente a la creencia popular, las conversaciones uno a uno no se aplican solo a las reuniones disciplinarias. También se pueden utilizar para crear un entendimiento entre el empleado y la gerencia. Hágales saber que está accesible en cualquier momento. En una empresa remota, la ‘Gestión’ no debe existir como un concepto lejano en la mente de sus empleados.

5. Conservar un manual para empleados

La creación de un manual del empleado puede prevenir o resolver la mayoría de los problemas que puede encontrar durante un proceso de incorporación remota. Un manual del empleado es una especie de manual de la empresa, una colección de recursos compilados que incluyen reglas de trabajo, políticas de la empresa y guías que se dan a un empleado, generalmente el primer día de trabajo.

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