¿Por qué las pequeñas empresas deberían cambiar a un software de contabilidad basado en la nube?

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Dirigir un negocio exitoso depende de algunos puntos fuertes clave. Tu trabajo tiene que ser de muy buena calidad para asegurar la satisfacción de los clientes pero, aparte de eso, la gestión eficiente de tus finanzas y las relaciones públicas son otros dos pilares en los que se apoya un buen negocio.

La gestión de las cuentas de una empresa es un trabajo muy complejo, pero la contratación de un contable profesional para gestionar los libros también puede ser una gran pérdida de fondos. Esto ha contribuido al auge del software de contabilidad, que ha hecho el trabajo mucho más fácil.

Desventajas en el software de contabilidad tradicional.

  • Es costoso actualizar el software actual cada vez que llega una nueva actualización.
  • Funciona en un ordenador y si hay que acceder a los datos desde otro ordenador, se requiere un dispositivo portátil, lo cual es un gran problema de seguridad.
  • Como funciona en una computadora, sólo una persona tiene acceso a ella. En ausencia de esa persona, es posible que otras personas clave no puedan acceder a los datos.
  • El servicio de atención al cliente suele ser costoso y lento.
  • La contabilidad en la nube es la nueva tecnología que es más barata y también tiene como objetivo eliminar los problemas que plantean los programas de contabilidad tradicionales.

Contabilidad en la nube

El software de contabilidad basado en la nube es la última tecnología en la gestión de cuentas y finanzas. Se trata de un sistema dinámico en el que el proveedor del software almacena de forma segura todos los datos necesarios, a los que el propietario del negocio puede acceder mediante una conexión a Internet. Es barato, fácil de usar y hace que sus finanzas sean más fáciles de manejar. 

Un buen software de contabilidad basado en la nube puede ahorrarle mucho dinero y esfuerzo y, sin embargo, le proporciona un soporte de primera clase. Sin embargo, con la computación basada en la nube, existe una gran duda sobre quién es realmente el propietario de los datos almacenados. Por lo tanto, aquellos que están más preocupados por la seguridad y la privacidad todavía pueden preferir el tradicional software de contabilidad de escritorio basado localmente.

Ha habido un gran cambio hacia la contabilidad basada en la nube por parte de los propietarios de pequeñas empresas. Si usted está indeciso sobre el cambio a la contabilidad basada en la nube, aquí hay algunas ventajas que podrían convencerlo de dar el salto hoy.

El costo inicial del negocio es menor

Dado que toda su cuenta es administrada por su proveedor de servicios, no tiene que dedicar tiempo a preocuparse por las actualizaciones de versión, el mantenimiento, los costos de administración del sistema y las fallas del servidor. Todo funciona en línea, así que no tienes que instalar nada. Esto ahorra tiempo, dinero y espacio.

Además, con el último software de contabilidad basado en la nube, las actualizaciones suelen ser gratuitas y se hace una copia de seguridad de todo automáticamente. Por lo tanto, no tiene que invertir en copias de seguridad por separado.

Acceso de múltiples usuarios

Todos los datos pertinentes se almacenan en la nube y, por lo tanto, pueden ser consultados, editados, actualizados y utilizados por cualquier persona a la que se le haya concedido acceso a la información. Además, como se puede controlar quién tiene acceso a qué información, la seguridad es hermética. También se puede acceder a los datos desde cualquier lugar siempre que se tenga acceso a la conexión a Internet.

Vea sus cuentas en tiempo real

Ya que todo se mantiene y organiza en la nube, puedes ver tus cuentas y obtener las actualizaciones en tiempo real. Una simple búsqueda te dirá qué pagos ya se han realizado y cuáles están pendientes. Por lo tanto, no tienes que pasar por montones de registros.

Además, reduce las posibilidades de errores humanos ya que la base de datos se actualiza instantáneamente. Las herramientas avanzadas de la nube le permiten buscar virtualmente y, por lo tanto, puede encontrar cualquier discrepancia o error en segundos.

Utiliza un conjunto más amplio de aplicaciones seguras

El software de contabilidad basado en la nube es extremadamente versátil, ya que las aplicaciones de la nube no sólo proporcionan acceso a la información y los documentos desde cualquier dispositivo, sino que también se integran con otras herramientas basadas en la nube. Es muy fácil de configurar y sincronizar, lo que lo hace también muy fácil de usar.

Con el uso de la contabilidad basada en la nube, es usted quien puede extraer y controlar sin esfuerzo los datos a través de varias plataformas diferentes y reducir el tiempo dedicado a la introducción manual de datos.

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